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Warenwirtschaft beziehungsweise Materialwirtschaft ist vielseitig einsetzbar und dient in erster Linie dazu, zum passenden Zeitpunkt die benötigten Güter zu haben und dadurch letztendlich Lagerkosten zu sparen. Viele Unternehmen bemühen sich um einen fast nahtlosen Übergang zwischen Anlieferung und Verarbeitung ihrer Waren und verringern so auch durch Warenwirtschaft ihr in Beständen gebundenes Kapital.

Im Bereich eCommerce, also elektronischer Geschäftsverkehr, bekommt was Thema Warenwirtschaft eine neue, zusätzliche Bedeutung: Ein OnlineShop produziert in den meisten Fällen nicht selbst, sondern verkauft Ware von anderen Unternehmen weiter. Um hier nicht bereits große Geldmengen für Lagerbestände haben zu müssen, ohne sicher zu sein, wie viel von diesen Waren erforderlich sein werden, ist eine genaue Planung nötig.

Um die Kunden, welche eCommerce wünschen, zufriedenzustellen, muss ein OnlineShop vor allem dafür sorgen, dass die Ware so schnell wie möglich verfügbar ist. Da aber nicht jedes Produkt in großer Zahl gelagert werden kann, da der Lieferant des Produktes bezahlt werden muss, müssen häufig andere Wege gefunden werden. Hier kommt die Warenwirtschaft ins Spiel, es werden mit den Lieferanten Verträge geschlossen und zeitoptimierte Lieferungen finden statt. Dies sorgt dafür, dass Kunden auch tatsächlich in einem OnlineShop und nicht in einem tatsächlich Geschäft kaufen, wo sie die Waren sonst schneller erhalten würden.

Außerdem ist es besonders bei nicht persönlichen Geschäften, also zum Beispiel bei eCommerce, wichtig, dass die Waren in genau der Qualität geliefert werden, in der der Kunde sie erwartet. Es existieren viele nicht seriöse OnlineShops, welche teilweise nur durch die Qualität ihrer Produkte von seriösen unterschieden werden können. Also ist es im Internet sehr wichtig, dass die gelieferten Produkte auch durch den Transportweg nicht an Wert verlieren.